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河南太康锅炉厂文件的编制和批准与发布

 
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文章作者:admin  文章来源:本站原创       发布时间:2020年07月30日



河南太康锅炉厂文件的编制和批准与发布:
文件发布前应经过审核与批准。文件应注明实施日期、发放范围。
5.1文件的编制
5.1.1.质量手册(QM)
质量手册由质量保证工程师组织编制并审核,总经理批准发布实施。
5.1.2程序文件(QP)
程序文件的编制由各归口管理部门负责,经相关责任工程师校核后,最后经质保工程师批准后发布。
5.1.3作业指导文件(QI)
a.设计、作业(工艺)管理性文件及表卡由设计开发部负责编制;
b.制造、设备和检验与试验装置用文件和表卡由生产管理部负责编制;
c.检验与试验文件及表卡由质量控制部负责编制;
5.2文件的批准与发布
作业指导文件与表卡由相关责任工程师和部门负责人审查,经质保工程师批准后发布。产品工艺、检验方面的规程、规定、守则、作业指导书等专业技术文件由各专业责任工程师审批。
5.2.1.文件发布前必须经授权人审查批准。
5.2.2.文件的发放,应填写《质量体系文件归档登记记录》,由领取人签字(并注明日期)。
5.2.3.外来文件由质量控制部档案室负责收集、发放和回收工作;
档案管理员通过订阅杂志和浏览标准化信息网获得新标准信息,设计开发部负责购买。
新标准发放的同时,档案管理员负责更新在用标准,应注明替代的标准版本号及生效日期,发至总工程师和相关使用部门。总工程师负责组织相关部门及人员学习,监督新标准、安全技术规范的贯彻执行。
必须采用新标准的技术文件、资料等。相关部门和人员应及时对照新标准进行变更。
5.2.4.引进设计和顾客提供的图样及技术文件,由设计部门负责接收并对其设计资格、引用标准等方面的有效性和正确性进行审查;档案室负责复制、分发和回收。
5.3.3.外来文件由质量控制部档案室进行登记、标识后,进行发放并做好发放记录。
5.4.外发文件:
需发放到本厂以外的受控文件,质量控制部负责办理发放登记手续。
5.5文件的标识
5.5.1.质量体系文件以层次进行编号标识,文件的封面必须有:文件名称、文件代号、编制、校对、审查、批准、公司名称。
质量体系过程控制文件和作业指导文件的结尾还应注明文件编制部
门和执行日期。
5.5.2.文件的受控本应加盖“受控”的红色印章,并标注分发号,对更改进行控制,以便追溯;对非受控本只对发放进行登记,不负责更改控制,在工作现场不准使用非受控本。
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